– Mario Dusi.
Die in Italien bereits seit Jahrzehnten bewährte PEC (Posta Elettronica Certificata), in Deutschland auch bekannt unter dem Begriff ZEP (Zertifizierte Elektronische Post), ist nun bereit Europa zu erobern. Die italienischen Betreiber der PEC gaben im Juni 2022 bekannt, dass durch die neuen Normen des ESTI (European Telecommunications Standards Institute) EN 319 532-4 über „Electronic Signatures and Infrastructures (ESI) and Registered Electronic Mail (REM) Services“, auf Basis der eIDAS- Verordnung (910/214), nun eine zentrale technologische Schnittstelle eröffnet sei, wodurch zukünftig der sichere Austausch und Dialog von Dokumenten und Nachrichten über die PEC innerhalb ganz Europas garantiert werden könne.
Die ital. PEC/ZEP hat alle erhebliche Vorteile, sowohl gegenüber dem Briefverkehr als auch gegenüber dem normalen Mailverkehr in den Jahren gezeigt. Genutzt wird die PEC im Anwaltsalltag in Italien unteranderem für die formelle Zustellung und den Empfang von Dokumenten, auch bei Gericht.
Zur Verdeutlichung der Vorteile der PEC-Nutzung ein Beispiel: In Italien dauert der Versand per Post von einem normalen Einschreiben mit Rückschein (raccomandata con ricevuta di ritorno) schon einmal bis zu 6 Tagen und die Kosten für einen Expressversand mit Zustellung am nächsten Werktag liegen gleich bei 12 Euro. Durch die Zustellung per PEC werden deutlich Zeit (wenige Sekunden) und Kosten (0 Euro) gespart, zumal durch den Verzicht von dem Papierversand auch ein umweltlicher Vorteil entsteht.
Die Kommunikation und der Austausch von Dokumenten und Nachrichten mit PEC/ZEP ist sehr sicher und bringt erhebliche Vorteile bei der Beweiskraft und Unveränderbarkeit der ausgetauschten Kommunikation. So werden unteranderem die genauen Daten des Versandes und Empfangs dokumentiert und vor dem Verfälschen geschützt. Die PEC bietet gerade im Anwaltsalltag eine große Erleichterung aufgrund ihrer Beweiskraft in der Zustellung, was gerade auch bei innereuropäischen Verfahren Bedeutung erlangen kann.
Die EU PEC/ZEP kann nach Registrierung, von jedem PEC-Inhaber (der zertifiziert ist) unabhängig vom Wohnsitz, in der ganzen EU genutzt werden.
Deshalb wird die PEC/ZEP gerade auch für deutsche oder ital. Kanzleien, die auf EU-Ebene arbeiten, für den tagtäglichen Kanzleialltag besonders interessant; somit werden alle Themen auch der Zustellung der gerichtlichen Akten in der Zukunft möglicherweise gelöst werden.